شرکتهای تجاری و اهمیت ثبت آن
شرکتهای تجاری در عصر جهانی شدن مبادلات بازرگانی فعالیتهای گوناگون صنعتی، خدماتی و مالی را تسهیل میکنند. در ایران نیز تاسیس و ثبت شرکتها در همین راستا قابل تحلیل است. طبق قانون تجارت این شرکتها از شخصیت حقوقی برخوردار هستند که شخصیت حقوقی سبب صلاحیت برخورداری از حقوق و تکالیف ویژه میشود.
شرکت های تجاری و اهمیت ثبت آن
شرکتهای تجاری به اشخاص حقیقی یا حقوقی اطلاق میشود که برای انجام عملیات تجاری اجتماع پیدا میکنند. در شرکتهای تجاری اولین شرکا حقوق مادی و اولیه را دارا هستند که تاسیس شرکت و شخص حقوقی را سبب میگردند. ماهیت شرکتهای تجاری ایجاب میکند که هر یک از شرکا که مطابق قرارداد آوردهای را وارد شرکت میکند دیگر مالکیتی نسبت به آن نداشته و آورده به مالکیت شرکت تجاری (شخص حقوقی) در میآید.
از مسائل مهمی که آثار حقوقی را بر شرکتهای تجاری به دنبال دارد ثبت آن میباشد. در رابطه با ثبت شرکتها مراحلی وجود دارند که باید رعایت شوند از جمله تابعیت و اقامتگاه قانونی شرکت. اهمیت اقامتگاه قانونی شرکت به این دلیل است که تمامی ابلاغیههای قانونی، دادخواستها، اظهار نامهها و… به آدرس اقامتگاه قانونی شرکت ارسال میگردد. اقامتگاه قانونی شرکت مطابق با مواد قانونی مکانی است که ادارهی امور شرکت (شخص حقوقی) آنجا باشد.
نکتهی قابل توجه این است که شخص حقوقی باید در رابطه با موضوعاتی عمل کند که در رابطه با شرکت تصریح شده باشد زیرا موضوع شرکت در مراحل ثبت آن مهم است.
از موارد مهم دیگر در رابطه با شرکتهای تجاری میتوان به نام شرکت و شرکای آن اشاره کرد. شرکت تجاری (شخص حقوقی) باید همانند شخص حقیقی دارای نام باشد. شرکای شرکت نیز باید از اهلیت و صلاحیت لازم برخوردار باشند.
با گسترش انعقاد قراردادهای گوناگون، موضوع اعتماد قراردادی بیش از پیش مورد توجه دولتها و سازمانهای بین المللی واقع شده است و اهمیت ثبت به عنوان وسیلهای جهت ضمانت ثبات وضعیت حقوقی شرکتها بیشتر شده است. امروزه تعیین وضعیت و هویت اشخاص حقوقی به عنوان مقدمهای برای ایجاد اعتماد قراردادی بسیار مهم است، زیرا به منظور حمایت از منافع متعاملین، در صورتی که طرف معامله شخصیت حقوقی باشد، باید توانایی شناسایی مسائلی از قبیل وضعیت حقوقی، اعتبار، مشروعیت قانونی، میزان سرمایه، قابلیت اتکا و امضای مجازی را بدانند و به آن آگاه باشند.
روشهای متفاوتی برای شناسایی اشخاص حقوقی توسط سیستمهای حقوقی به کار گرفته شده است. استفاده از نهاد حقوقی ثبت به عنوان یک راهکار برای ایجاد اعتماد و امنیت حقوقی در معاملات همواره مورد توجه واقع شده است. در برخی از موارد دیده میشود که معاملات در فعالیت تجاری با حجم بالا نیازمند ثبت شرکت تجاری است. در نتیجه بسیاری از کشورها ثبت شرکت را در سیستمات ثبتی به عنوان شرطی جهت فعالیت تجاری دانستهاند با این وجود در کشورهایی که با سیستم و نظام ثبتی سنتی، عملا نقشی موثر ندارند و دایره ی فعالیت آنها در حدود ثبت شرکتها و همچنین ارائه گواهی ثبت میباشد.
در نتیجه از ثبت به عنوان ابزاری برای اثبات وضعیتهای حقوقی یاد میشود که این ثبات ایجاد کنندهی امنیت قراردادی است و باید کارکردهای اطلاع رسانی و حمایتی را در اطلاعات ثبت شده دارا باشد.
از آنجایی که ایران ملاکهای متعددی به منظور شروع شخصیت حقوقی ذکر شده است و همچنین به دلیل عدم وجود ملاک ثابت در به وجود آمدن شخصیت حقوقی شرکتها امنیت قراردادی خدشه دار میشود. در واقع مراجع ثبتی باید این اعتماد را در مراجعه کنندگان ایجاد کنند که شرکتهای ثبت شده در سازمان ثبت موجودیت حقوقی دارد و همهی اطلاعات صحیح میباشد و به دلیل عدم رعایت مقررات ماهوی و شکلی نقض نمیشود.
بدون دیدگاه