شناسه ملی شرکت
با افزایش جمعیت جامعه و وسعت اطلاعات آن، همواره شاهد دشواری و سختیهای دسترسی به آن اطلاعات هستیم. بنابراین کدهایی جهت سهولت دسترسی به این اطلاعات ثبت شده تا اشخاص امکان دسترسی آسان به اطلاعات و دادههایشان را داشته باشند. این کدها تحت عنوان کد یا شماره ملی برای اشخاص حقیقی در نظر گرفته میشود. این کدها در رابطه با اشخاص حقوقی نیز صدق میکند که از آن به عنوان شناسه ملی شرکت یا شناسه ملی شخص حقوقی یاد شده است.
بررسی شناسه ملی شرکت و کاربردهای آن
مفهموم شناسه ملی شرکت یا شخص حقوقی
همانطور که گفته شد شناسه، شماره یا کدی است که تنها اختصاص به یک شخص حقوقی دارد که این شخص حقوقی با این کد قابل شناسایی در کشور خواهد بود. در واقع موضوع انحصاری بودن شناسه ملی و اختصاص دادن آن به یک شخص حقوقی، توسط پایگاه اطلاعات شناسه ملی انجام شده و هر شخص حقوقی دارای یک کد منحصر به خود او است. تمامی اشخاص حقوقی از جمله شرکت های تجاری و غیر تجاری، بانکها، موسسات، ادارات، شهرداریها، مدارس و… مکلف به دریافت این شناسه هستند. شناسه ملی به عنوان کدی 11 رقمی ثبت شده که 4 رقم ابتدایی آن شاخصهی شهر محل ثبت است (کد شهر یا استان).
اقداماتی که قبل از دریافت شناسه ملی باید انجام داد
اشخاص میبایست قبل از دریافت شناسه اقدام به ثبت در قالب شخص حقوقی نمایند. این امر مستلزم رجوع به سایت اداره ثبت اسناد و املاک کشور است.
دریافت شناسه ملی از چه طریق ممکن است؟
پس از طی مراحل مزبور و ثبت شرکت و همچنین انجام تشریفات، اقدام به دریافت شناسه ممکن گشته و افراد باید به سامانه شناسه ملی مختص اشخاص حقوقی مراجعه نموده و کد را دریافت نمایند. این کد، شناسایی شرکت و همچنین دستیابی به اطلاعات آن را سبب میگردد. به عنوان مثال اشخاصی که قصد ورود یا همکاری و یا معامله با شرکتی را دارند، میتوانند از طریق جستجوی این شناسه و حتی نام شرکت از به ثبت رسیدن و قانونی بودن آن اطمینان حاصل نمایند.
مطابق قانون ارگانهای دولتی بدون ثبت نیز رسمیت دارند لذا میتوانند نسبت به دریافت شناسه ملی سریعا اقدام نمایند. این قاعده تنها به ارگانهای دولتی اختصاص داشته و اشخاص حقوقی غیر دولتی را شامل نمیشود، بنابراین اشخاص حقوقی غیر دولتی میبایست ابتدا به ثبت رسیده سپس شناسه ملی را دریافت نماید.
ماده قانونی اختصاصی بودن شناسه هر شرکت
ماده 4 آیین نامه اختصاص شناسه ملی نیز به انحصاری بودن شناسه یا کد ملی اشاره کرده است. طبق این ماده،شناسه ملی شناسنامهی افراد محسوب میشود بنابراین انحصاری بودن آن امری بدیهی است. اعتبار شناسه ملی تا زمان انحلال و تصفیه شرکت بوده که در صورت انحلال، فوری از بین نرفته و مستلزم خاتمه تصفیه است.
آیا موجودیت یک شرکت با یک شناسه ملی و دو شماره ثبت ممکن است؟
وجود دو شماره ثبت برای شرکت امکان پذیر است در حالی که شناسه ملی باید یکی بوده و وجود دو شناسه ملی امکان پذیر نمیباشد. یکی از علل تعلق دو شماره ثبتی به یک شرکت، تغییر مکان و حوزه ی ثبتی آن میباشد که در این صورت شماره ثبت دوم در حوزهی جدید گرفته شده است.
شناسه ملی چه کاربردهایی دارد؟
با وجود شناسه ملی افراد قادر به کسب اطلاعات بیشتر میباشند که همین امر سبب خاطری آسوده هنگام ورود به قرارداد و تمامی موارد با شخص حقوقی میگردد. به عنوان مثال از طریق این شناسه میتوان متوجه نوع شرکت شد که این شرکت از کدام نوع سهامی یا تضامنی و یا باقی موارد است. این موضوع امری مهم است؛ چرا که هر یک از شرکتها احکام و مقررات خاص خودشان را دارند. همچنین با این شناسه میتوان به محل اقامت و حوزه ثبتی شرکت دست پیدا کرد و متوجه آخرین تغییرات آن شد. تمامی دستگاههای تجاری موظف به درج کد پستی دفتر مرکزی و شناسه ملی شخصیتهای حقوقی هستند. همچنین این دستگاهها باید از پذیرفتن شرکتهای بدون شناسه ملی در ارائه هر گونه تسهیلات، مجوز، امکانات در مناقصه امتناع نمایند.
نتیجه:
- شناسه ملی برای شرکتها همچون کد ملی برای افراد است که این شناسه انحصاری بوده و هر فرد با کد مختص خود شناخته میشود.
- اشخاص حقوقی جهت دریافت شناسه ملی باید شرکت را به ثبت رسانند.
- این شناسه هویت اشخاص بوده لذا وجود آن از ضروریات است.
- این شناسه با اطلاعاتی که دارد سبب احراز قانونی و معتبر بودن اشخاص حقیقی میگردد.
سوالات متداول درمورد شناسه ملی شرکت
شناسه ملی شرکت چیست؟
شناسه ملی شرکت، شماره یا کدی منحصر به فرد برای هر شخص حقوقی است که شناسایی آن شرکت را در کشور ممکن میسازد. این شناسه همانند کد ملی برای افراد حقیقی عمل میکند و اطلاعات شرکت را در پایگاه دادهها ثبت میکند.
چه شرکتها و نهادهایی ملزم به دریافت شناسه ملی هستند؟
تمامی اشخاص حقوقی از جمله شرکتهای تجاری و غیر تجاری، بانکها، موسسات، ادارات، شهرداریها و مدارس موظف به دریافت شناسه ملی هستند. ارگانهای دولتی نیز میتوانند بدون ثبت سریعا شناسه ملی دریافت کنند.
قبل از دریافت شناسه ملی چه اقداماتی لازم است؟
اشخاص حقوقی غیر دولتی باید ابتدا در قالب شخص حقوقی در اداره ثبت اسناد و املاک کشور ثبت شوند و سپس نسبت به دریافت شناسه ملی اقدام کنند.
چگونه شناسه ملی شرکت دریافت میشود؟
پس از ثبت شرکت و طی مراحل قانونی، افراد باید به سامانه شناسه ملی مختص اشخاص حقوقی مراجعه کرده و کد ۱۱ رقمی خود را دریافت نمایند. این شناسه امکان شناسایی و دسترسی به اطلاعات شرکت را فراهم میکند.
آیا هر شرکت میتواند چند شناسه ملی داشته باشد؟
خیر، هر شرکت تنها یک شناسه ملی منحصر به فرد دارد، حتی اگر دو شماره ثبت برای آن صادر شده باشد. دو شماره ثبت ممکن است به دلیل تغییر مکان یا حوزه ثبتی ایجاد شده باشد.
شناسه ملی چه کاربردهایی دارد؟
شناسه ملی امکان شناسایی نوع شرکت (سهامی، تضامنی و غیره)، محل اقامت و حوزه ثبتی آن، آخرین تغییرات و صحت قانونی شرکت را فراهم میکند. همچنین دستگاههای تجاری موظفند از پذیرش شرکت بدون شناسه ملی جلوگیری کنند.
اعتبار شناسه ملی تا چه زمانی است؟
اعتبار شناسه ملی تا زمان انحلال و خاتمه تصفیه شرکت معتبر است و با انحلال و تصفیه شرکت، شناسه ملی به پایان میرسد.
شناسه ملی همون شماره ثبت شرکته یا فرق دارن؟
شناسه ملی با شماره ثبت متفاوت است. شناسه ملی کدی یکتا و انحصاری برای هر شخص حقوقی است که تا زمان انحلال شرکت معتبر باقی میماند. در حالی که شماره ثبت ممکن است با تغییر حوزه ثبتی تغییر کند.
من تازه شرکت زدم، باید حتما شناسه ملی بگیرم؟
بله، تمامی اشخاص حقوقی اعم از شرکتهای تجاری و غیرتجاری مکلف به دریافت شناسه ملی هستند. بدون این کد، فعالیت رسمی شرکت با محدودیتهای جدی روبهرو خواهد شد.
چطوری میشه شناسه ملی یه شرکتو پیدا کرد؟
شما میتوانید از طریق سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی به نشانی http://www.ilenc.ir
با وارد کردن نام شرکت یا شماره ثبت، شناسه ملی آن را جستجو و مشاهده کنید.
امکان داره یه شرکت چندتا شناسه ملی داشته باشه؟
خیر، هر شرکت فقط یک شناسه ملی دارد. حتی اگر شماره ثبت شرکت تغییر کند، شناسه ملی ثابت باقی میماند.
کاربرد شناسه ملی دقیقا چیه؟
شناسه ملی باعث میشود اشخاص بتوانند از قانونی بودن، نوع شرکت، محل ثبت و آخرین تغییرات آن مطلع شوند. این امر برای اطمینان در معاملات و قراردادها اهمیت زیادی دارد.
شناسه ملی تاریخ انقضا داره؟
شناسه ملی تا زمان انحلال و پایان فرآیند تصفیه شرکت معتبر است و به خودی خود منقضی نمیشود.
برای گرفتن شناسه ملی باید حتما وکیل بگیرم یا خودم هم میتونم اقدام کنم؟
شما میتوانید شخصاً از طریق سامانه اداره ثبت اسناد و املاک اقدام کنید. گرفتن وکیل الزامی نیست، اما حضور وکیل میتواند روند کار را سریعتر و بدون خطا پیش ببرد.
من میخوام با یه شرکت قرارداد ببندم، چطوری مطمئن بشم قانونی و معتبره؟
بهترین روش بررسی شناسه ملی شرکت در سامانه مربوطه است. از این طریق میتوانید مطمئن شوید شرکت به ثبت رسیده، معتبر است و فعالیتش قانونی است.
ارگانهای دولتی هم باید شناسه ملی بگیرن؟
بله، همه دستگاههای دولتی، بانکها، ادارات و حتی مدارس موظف به داشتن شناسه ملی هستند. تفاوت در این است که ارگانهای دولتی نیاز به ثبت قبلی ندارند و میتوانند مستقیم شناسه ملی دریافت کنند.
بدون شناسه ملی میشه تو مناقصه یا مزایده شرکت کرد؟
خیر، بر اساس مقررات تمامی دستگاهها موظفاند از پذیرش شرکتهایی که شناسه ملی ندارند خودداری کنند. بنابراین داشتن شناسه ملی برای حضور در مناقصات و مزایدات الزامی است.