ثبت نکردن شرکت و آثار آن
گاهی لازمه‌ی راه اندازی کار و اقداماتی، تشکیل شرکت و ثبت آن است. البته ممکن است برخی از مالکین شرکتها و مدیران آنها در ابتدای راه اندازی شرکت و کسب و کار خود به دلیل عدم فراهم بودن شرایط ثبت شرکت و نبود مدارک، تصمیم به ایجاد و راه اندازی شرکت بدون ثبت آن داشته باشند. اما همواره باید به مشکل ساز بودن ثبت نکردن شرکت در مدت طولانی توجه بسیار کرد.
مشکلات حقوقی فعالیت بدون ثبت شرکت
اداره شرکت بدون ثبت آن
ممکن است متقاضیان ثبت شرکت به دلیل پیچیدگی‌ها و چالش‌های موجود در روند ثبت شرکت، از انجام آن منصرف شده و ثبت شرکت را به تعویق بیندازند. اما ثبت نکردن شرکت مشکلات بسیاری را به دنبال دارد که همواره باید به آنها توجه کرد. یکی از این مشکلات را می‌توان عدم توانایی در اعطای جنبه‌ی رسمی به شرکت دانست. همچنین مطابق قانون ثبت شرکتها و قانون تجارت، عدم ثبت شرکت دارای جزای نقدی است و حتی ممکن است در برخی موارد مجازات کیفری و حبس به آنها تعلق گیرد.
مزایای ثبت شرکتها
- ادامه فعالیت قانونی شرکت: شرکتهای ثبت شده کاهش مشکلات را به موجب قابل پیگیری بودن موضوعات شرکت سبب می‌گردند. چرا که در شرکتها اقدامات ثبت شده و شرکت دارای اساسنامه است. همچنین در شرکت صورت جلسه اقدامات شامل انتخابات اعضا و مدیران آن وجود داشته و ثبت می‌گردند. روند فعالیت شرکت توسط اعضای شرکت با هر سمتی، نظارت میشود.
- کسب اعتبار جهت فعالیت‌های تجاری: به عبارتی ثبت نکردن شرکت موجب عدم اعتبار فعالیت‌های برون مرزی و تجاری شرکت شده و این امکان از آنها سلب میشود. شرکتهای ثبت نشده قادر به استفاده از امتیازات و وام‌هایی که صرفا با ثبت شرکتها ایجاد میشود نخواهند بود. همانطور که بیان شد فعالیت شرکتهای مزبور به نوعی غیر قانونی بوده و منجر به جریمه خواهد گردید.
- تامین سرمایه برای شرکت: با ثبت شرکت‌هایی از جمله شرکتهای سهامی و پذیره نویسی امکان جذب سرمایه گذاران جهت تامین نقدینگی فراهم می‌گردد.
- شفافیت روند تقسیم سود و زیان شرکت: در واقع اگر نحوه تقسیم سود و زیان در اساسنامه شرکت مشخص شده باشد به شکل قانونی می‌توان آن را ترتیب اثر داد. به این ترتیب فعالیت مدیران شرکت در برنامه ریزی برای آینده شرکت متفاوت خواهد بود. در غیر این صورت وجود هرج و مرج در تقسیم سود و زیان میتواند ورشکستگی شرکت را سبب گردد.
- استفاده از بیمه‌های تجاری: شرکت با ثبت، دارای شخصیت حقوقی شده و مزایایی از جمله تنظیم قرارداد به نام شرکت، انجام دادن امور قضایی، اعلام ورشکستگی و… را برای شرکت در پی دارد.
- استفاده از مزایای دولتی.
در صورت عدم ثبت شرکت چه اتفاقی رخ می‌دهد؟
به موجب قانون عملا عدم ثبت شرکت ممکن نبوده و عوامل زیادی وجود دارند که اعضای شرکت را ملزم به ثبت آن می‌نمایند. برخی از این عوامل به شرح ذیل هستند:
- ثبت نکردن شرکت سبب ایجاد مشکل هنگام اخذ مجوز برای تبلیغات و هر امر قانونی دیگر می‌گردد.
- عدم ثبت شرکت، چالش‌ها و محدودیت‌های زیادی را هنگام اخذ وام از بانک‌ها و موسسات مالی در پی دارد.
- ثبت شرکت و وجود قراردادهای قانونی قابل پیگیری بودن تخلف هر یک از اعضا را سبب می‌گردد که این موضوع نیز به نفع نیروی کار و مدیران شرکت است.
سوالات متداول درمورد ثبت نکردن شرکت و آثار آن
ثبت نکردن شرکت چه مشکلاتی به همراه دارد؟
فعالیت بدون ثبت شرکت مشکلات قانونی و مالی متعددی دارد؛ شامل جریمه نقدی، عدم اعتبار رسمی، محدودیت در دریافت وام و مزایای دولتی، و حتی احتمال مجازات کیفری.
چرا ثبت شرکت برای ادامه فعالیت قانونی ضروری است؟
ثبت شرکت باعث رسمی شدن فعالیتها، شفافیت تقسیم سود و زیان، قابلیت پیگیری حقوقی قراردادها و امکان بهرهمندی از مزایای قانونی و بیمهای میشود.
ثبت نکردن شرکت چه تاثیری بر اعتبار تجاری دارد؟
شرکتهای ثبت نشده قادر به شرکت در معاملات تجاری رسمی، اخذ وام بانکی و همکاری با شرکتها و موسسات دیگر نیستند و فعالیت آنها به صورت غیرقانونی تلقی میشود.
مزایای ثبت شرکت چیست؟
مزایا شامل ادامه فعالیت قانونی، جذب سرمایهگذار، شفافیت در تقسیم سود و زیان، بهرهمندی از بیمه تجاری، اعتبار قانونی و استفاده از مزایای دولتی میباشد.
چه محدودیتهایی بدون ثبت شرکت وجود دارد؟
بدون ثبت شرکت، محدودیتهایی شامل عدم توانایی در اخذ مجوز قانونی، مشکلات در تبلیغات، عدم امکان دریافت وام و عدم قابلیت پیگیری حقوقی تخلفات اعضا وجود دارد.
آیا فعالیت بدون ثبت شرکت جرم محسوب میشود؟
بله، فعالیت بدون ثبت شرکت طبق قانون ثبت شرکتها و قانون تجارت میتواند شامل جزای نقدی و در برخی موارد مجازات کیفری و حبس شود.
میشه بدون ثبت شرکت قرارداد تجاری امضا کرد؟
شرکت ثبت نشده شخصیت حقوقی نداره و قراردادهایی که به نام اون بسته میشه رسمیت قانونی پیدا نمی‌کنه.
اگه شرکت ثبت نشده ورشکست بشه تکلیف بدهی‌ها چی میشه؟
در صورت نبود شخصیت حقوقی، مسئولیت دیون و تعهدات مستقیما بر عهده شرکای واقعی شرکت خواهد بود.
برای گرفتن وام بانکی ثبت شرکت الزامیه؟
بانک‌ها صرفا به اشخاص حقوقی معتبر و دارای مدارک ثبتی تسهیلات اعطا می‌کنن و شرکت ثبت نشده امکان دریافت وام نداره.
فعالیت بدون ثبت شرکت جرم محسوب میشه؟
طبق قانون تجارت و قانون ثبت شرکتها، فعالیت بدون ثبت می‌تونه منجر به جریمه نقدی و در مواردی مجازات کیفری بشه.
اگه شرکت ثبت نشده دعوایی پیش بیاد تو دادگاه میشه طرح شکایت کرد؟
چون شرکت رسمیت نداره، دعاوی باید توسط اعضای حقیقی طرح بشه و امکان اقامه دعوا به نام شرکت وجود نداره.
تقسیم سود و زیان بین اعضا بدون ثبت شرکت چطور انجام میشه؟
در شرکت ثبت نشده هیچ سازوکار قانونی وجود نداره و تقسیم سود و زیان فقط بر اساس توافق شفاهی یا نوشته غیررسمی خواهد بود.
برای گرفتن کد اقتصادی و فعالیت رسمی ثبت شرکت لازمه؟
اخذ کد اقتصادی و مجوزهای رسمی فقط برای اشخاص حقوقی ثبت شده ممکنه و شرکت ثبت نشده چنین امکانی نداره.
اگه کارگرای شرکت ثبت نشده حقوق نگیرن می‌تونن شکایت کنن؟
بله، اما شکایت باید علیه کارفرما یا مدیران حقیقی مطرح بشه چون شرکت ثبت نشده موجودیت قانونی برای طرف دعوا بودن نداره.
شرکت ثبت نشده می تونه تو مناقصات دولتی شرکت کنه؟
شرکتهای فاقد ثبت از نظر قانونی معتبر نیستن و امکان حضور در مناقصات و مزایدات رسمی دولتی رو ندارن.
مزایای بیمهای هم برای شرکتهای ثبت نشده وجود داره؟
خیر، بهرهمندی از بیمه‌های تجاری و حقوقی منوط به ثبت شرکت و ایجاد شخصیت حقوقی مستقله.