مجمع عمومی شرکتها
از آغاز تاسیس شرکتها همواره نیاز به اتخاذ تصمیماتی خاص در جهت اداره‌ی آن بوده، یکی از ارکانی که جهت پیشبرد اهداف و و اداره شرکت نقشی تصمیم گیرنده دارد، مجمع عمومی شرکت است.
صورتجلسه و آثار تصمیمات مجمع عمومی
مجمع عمومی شرکت چیست و چرا برگزار میشود
مجمع عمومی به گرد همایی مدیران و سهامداران که جهت تصمیم گیری درباره مسائل مهم شرکت برگزار می‌گردد اطلاق می‌گردد. برگزاری این مجامع معمولا به صورت سالی یکبار یا به صورت پیش بینی شده در اساسنامه می‌باشد. این مجامع جهت رسیدگی به ترازنامه، سود و زیان سال قبلی، صورت دارایی و همچنین مطالبات شرکت، گزارش مدیران، اعضای هیئت مدیره، بازرسان و سایر امور مرتبط با حساب‌های سال مالی تشکیل می‌شوند.
انواع مجمع عمومی شرکتها
مجمع عمومی در شرکت‌های سهامی از سهامداران آن شرکت تشکیل شده که این مجمع عمومی ممکن است به دلیل اهداف گوناگون از جمله تاسیس شرکت، افزایش یا کاهش سرمایه، انتخاب اعضای هیئت مدیره و مواردی از این قبیل برگزار شده باشد. مطابق با قانون تجارت ایران، سه نوع مجمع عمومی برای شرکتها پیش بینی شده است از جمله مجمع عمومی موسس، عادی و فوق العاده.
مجمع عمومی موسس
تشکیل مجمع عمومی موسس در شرکت‌های سهام عام ضروری است. هر چند وجود این مجمع در شرکت‌های سهامی خاص، سبب نظم و سرعت بیشتر در روند تشکیل شرکت شود. در این نوع از مجامع عمومی، همه پذیره نویسان و موسسین قادر به شرکت بوده و قانون به ازای هر سهم یک رای را پیش بینی کرده است. همچنین حضور پذیره نویسانی که حداقل نسبت به نصف سرمایه شرکت متعهد باشند، ضروری است. در صورت عدم حضور اعضا در اولین مرحله مجمع، دو نوبت دیگر فرصت جهت تشکیل مجمع عمومی موسس وجود دارد در غیر این صورت شرکت تشکیل نمی‌شود.
وظایف مجمع عمومی موسس
- احراز پذیره نویسی کلیه سهام شرکت و همچنین تادیه مبالغ مورد نیاز.
- رسیدگی به گزارش موسسین و همچنین تصویب آن.
- تصویب نخستین بازرس یا بازرسان و مدیران شرکت.
- اطلاع رسانی راجع به اطلاعیهها و دعوت به تشکیل مجمع از طریق روزنامه کثیرالانتشار.
موسسین باید ظرف پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی موسس، گزارش خود را برای پذیره نویسان سهام در محل تعیین شده در آگهی، محیا نماید.
مجمع عمومی فوق العاده و نحوه تشکیل آن
مجمع عمومی فوق العاده با حضور سهامداران شرکت برای مواقع ضروری جهت اتخاذ تصمیماتی خاص، تشکیل میشود. با توجه به تشکیل شدن این مجمع در مواقع اضطراری، برگزاری آن تابع قانون خاصی نمی‌باشد. حضور دارندگان بیشتر از نصف سهام، در جلسه مجمع عمومی فوق العاده برای رسمی بودن جلسه و تصمیمات آن ضروری است و در صورت نرسیدن اولین جلسه به حد نصاب، جلسه‌ای دیگر با همان مقررات برگزار میشود.
وظایف مجمع عمومی فوق العاده
- تغییر در میزان سرمایه و اساسنامه شرکت.
- تصمیم گیری راجع به انحلال خارج از موعد شرکت.
- تصمیم گیری درباره مواد مذکور.
مجمع عمومی عادی و تصمیم سالیانه برای شرکت
همه‌ی مواردی که تصمیم گیری درباره آن درحوزه اختیارات مجمع عمومی موسس و فوق العاده نباشد، در محدوده اختیارات مجمع عمومی عادی قرار خواهد گرفت. در این مجمع نیز حضور دارندگان بیش از نصف سهام شرکت ضروری بوده و در صورتی که اولین جلسه به حد نصاب نرسد جلسه دیگری برگزار خواهد شد. تشکیل این جلسه با هر تعداد شرکت کننده رسمیت داشتن تصمیات آن جلسه را به دنبال خواهد داشت که تصویب تصمیمات، نیازمند رای اکثریت حاضران می‌باشد. البته آرا اکثریت نسبی، در انتخاب مدیران و بازرسان ملاک است. تشکیل مجمع عمومی عادی به صورت یک بار در سال مطابق اساسنامه شرکت می‌باشد و دعوت در برگذاری این مجمع به عهده هیئت مدیره شرکت می‌باشد و چنانچه هیئت مدیره اقدامی برای دعوت ننماید این مسئولیت به عهده بازرگانان شرکت خواهد بود.
وظایف در نظر گرفته شده برای مجمع عمومی عادی در قانون تجارت
- اتخاذ تصمیم و رسیدگی درباره کلیه امور جاری شرکت سوای آنچه که در صلاحیت مجمع عمومی موسس یا فوق العاده است.
- رسیدگی و برسی حساب سود، ترازنامه و زیان سال مالی قبل و صورت حساب دارایی.
- رسیدگی به گزارشات بازرس یا بازرسان و مدیران و نیز انتخاب آن‌ها.
- دستور تقسیم سود بین صاحبان سهام و تصویب ترازنامه.
- تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار جهت انتشار آگهی‌ها و اطلاعیه‌های شرکت.
سوالات متداول درمورد مجمع عمومی شرکتها
مجمع عمومی شرکت چیست و چرا برگزار میشود؟
مجمع عمومی گردهمایی مدیران و سهامداران شرکت است که جهت تصمیمگیری درباره مسائل مهم شرکت برگزار میشود. این مجامع معمولاً به صورت سالی یکبار یا طبق اساسنامه شرکت تشکیل می‌شوند و برای بررسی ترازنامه، سود و زیان سال مالی، گزارش مدیران و سایر امور مرتبط مورد استفاده قرار می‌گیرند.
انواع مجمع عمومی شرکتها کدامند؟
طبق قانون تجارت ایران، سه نوع مجمع عمومی پیشبینی شده است: 1) مجمع عمومی موسس، 2) مجمع عمومی عادی، و 3) مجمع عمومی فوقالعاده.
مجمع عمومی موسس چه وظایفی دارد؟
وظایف مجمع عمومی موسس شامل احراز پذیرهنویسی کلیه سهام شرکت و تادیه مبالغ مورد نیاز، رسیدگی و تصویب گزارش موسسین، تصویب نخستین بازرس یا بازرسان و مدیران شرکت و اطلاعرسانی از طریق روزنامه کثیرالانتشار است.
مجمع عمومی فوقالعاده چه زمانی تشکیل میشود؟
مجمع عمومی فوقالعاده در مواقع ضروری و برای اتخاذ تصمیمات خاص مانند تغییر سرمایه، تغییر اساسنامه یا انحلال خارج از موعد شرکت تشکیل میشود. حضور دارندگان بیش از نصف سهام برای رسمیت جلسه ضروری است.
وظایف مجمع عمومی عادی چیست؟
مجمع عمومی عادی تصمیمگیری درباره امور جاری شرکت، بررسی حساب سود، ترازنامه و زیان سال مالی قبل، رسیدگی به گزارشات بازرس و مدیران، دستور تقسیم سود بین سهامداران و تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای اطلاعیهها را برعهده دارد.
آیا حضور دارندگان بیش از نصف سهام در جلسات مجمع عمومی ضروری است؟
بله، در هر سه نوع مجمع حضور دارندگان بیش از نصف سهام برای رسمیت جلسه ضروری است و در صورت عدم حد نصاب، جلسه دوم با همان مقررات برگزار میشود.
دعوت به مجمع عمومی عادی بر عهده کیست؟
دعوت به مجمع عمومی عادی به عهده هیئت مدیره شرکت است و در صورت عدم اقدام هیئت مدیره، این مسئولیت به عهده بازرسان شرکت خواهد بود.
من تازه یه شرکت سهامی خاص ثبت کردم، لازمه مجمع عمومی موسس هم برگزار کنم؟
در شرکت سهامی خاص تشکیل مجمع عمومی موسس الزامی نیست اما برگزاری آن می‌تواند نظم و شفافیت بیشتری در آغاز فعالیت شرکت ایجاد کند.
اگه نصف سهامدارا توی جلسه مجمع نیان، جلسه چی میشه؟
در مجامع عمومی (عادی یا فوقالعاده) حضور دارندگان بیش از نصف سهام برای رسمیت جلسه ضروری است. اگر جلسه اول به حد نصاب نرسد، جلسه دوم با همان شرایط تشکیل میشود.
مجمع عمومی عادی هر چند وقت یه بار باید تشکیل بشه؟
مجمع عمومی عادی باید حداقل سالی یک بار و طبق اساسنامه شرکت تشکیل شود تا در خصوص مسائل مالی و گزارش‌های سالانه تصمیمگیری گردد.
دعوت به مجمع عمومی عادی بر عهده چه کسیه؟
مسئولیت دعوت به مجمع عمومی عادی با هیئت مدیره است و در صورت استنکاف آن‌ها، بازرسان شرکت می‌توانند اقدام به دعوت نمایند.
مجمع عمومی فوق العاده چه وقتایی تشکیل میشه؟
این مجمع در مواقع خاص و اضطراری مانند تغییر اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه یا تصمیم به انحلال زودهنگام شرکت تشکیل میشود.
اگه همه سهامدارا نیان ولی اکثریت حاضر تصمیم بگیرن، تصمیما معتبره؟
بله، در مجامع عمومی پس از رسمیت جلسه، تصمیمات با رای اکثریت حاضران معتبر و لازم‌الاجرا خواهد بود.
صورتجلسه مجمع عمومی چه اهمیتی داره؟
صورتجلسه سند رسمی تصمیمات مجمع محسوب میشود و باید به اداره ثبت شرکتها ارسال شود تا تصمیمات رسمیت و قابلیت استناد داشته باشند.
اگه هیئت مدیره برای مجمع عمومی دعوت نکنه، ما باید چیکار کنیم؟
در چنین وضعی بازرسان شرکت می‌توانند اقدام به دعوت کنند. در صورت امتناع بازرسان نیز هر ذی‌نفع می‌تواند از مرجع قضایی درخواست برگزاری نماید.
مجمع عمومی موسس چه وظایفی داره؟
از جمله وظایف آن بررسی پذیرهنویسی سهام، تصویب گزارش موسسین، انتخاب اولین مدیران و بازرسان و تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای آگهی‌های شرکت است.
اگه توی مجمع عمومی درباره تقسیم سود اختلاف بشه، تکلیف چیه؟
تقسیم سود باید طبق تصمیم مجمع عمومی عادی و بر اساس قوانین و ترازنامه تصویب شده انجام شود. در صورت اعتراض، امکان طرح دعوا از طریق مراجع قضایی وجود دارد.