ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی
با توجه به گسترش چشمگیر معاملات و افزایش شرکتها در سراسر دنیا، همواره شاهد این موضوع هستیم که شخص یا شرکتی خواهان فعالیت تجاری در قالب نام شرکتی خارج از ایران باشد. بهترین روش برای انجام این کار، کسب نمایندگی شرکت خارجی مورد نظر است تا از این طریق قادر به فعالیت تجاری با نام و اعتبار شرکت یا برند مورد نظر باشند.
برای انجام این کار نیازی به ثبت شرکت نبوده و اشخاص میتوانند با شخصیت حقوقی یا حقیقی، نمایندگی شرکتها را به نام خود ثبت کنند. در واقع شرکتها در گذشته ثبت شده و دارای شخصیت حقوقی میباشند. نکته حائز اهمیت این است که شما قادر به ادامه فعالیتهای شرکت یا برند مورد نظر خود در ایران میباشید که این فعالیت میتواند بخشی از فعالیتهای شرکت مورد نظر باشد و هیچ محدودیتی در این زمینه برای شما وجود ندارد. توجه به اساسنامه شرکت مذکور و اقدام متناسب با آن، شرایطی است که همواره باید در نظر داشته باشید.
شرایط و الزامات قانونی ثبت نمایندگی در ایران
ثبت نمایندگی شرکت خارجی به چه مدارکی نیاز دارد؟
برای ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی، ابتدا باید هماهنگیهایی با شرکت خارجی داشته و یک گزارش توجیهی ارائه کرد. گزارش توجیهی شامل موارد ذیل است:
- اطلاعات مبنی بر فعالیتهای شرکت شما.
- ارائه دلایلی که شرکت خارجی را متقاعد کند که ایران، به این نماینگی نیاز دارد.
- مشخص کردن حدود فعالیتها و اختیارات شعبه خود به شکل دقیق و کامل.
- در صورتی که برای این کار نیاز به نیروی خارجی داشته باشید، باید کدی را تحت عنوان کد فراگیر برای هرکدام اخذ نمایید.
- اشخاص حقیقی و حقوقی باید کد فراگیر را ارائه نمایند.
- ارائه درخواستی کتبی توسط شرکت خارجی.
- تایید آگهی تاسیس، اصل اساسنامه، و آگهی تغییرات توسط سفارت خانه کشور مورد نظر.
- ارائه پاسپورت، مدارک شناسایی و هویتی نماینده شرکت.
- ارائه گزارش فعالیتهای نمایندگی.
تمامی مدارکی که در بالا به آن اشاره شد برای گرفتن تاییده مستلزم ارائه ترجمه نیز میباشند. البته باید توجه داشت که ممکن است مدارک فوق الذکر بر اساس شرایط خاص یک شرکت، کمی تغییر کند.
مراحل ثبت نمایندگی شرکت خارجی
- متقاعد کردن شرکت خارجی مورد نظر، مهمترین و اصلیترین مرحله ثبت نمایندگی آن شرکت میباشد. در صورتی که شرکت مورد نظر این اجازه را به شما بدهد، مراحل بعدی جهت اخذ نمایندگی نسبتا آسان خواهد بود.
- اگر شرکت خارجی مورد نظر این اجازه را ندهد، عملا نیازی به انجام مراحل دیگر نمیباشد. بنابراین توصیه میشود که طرح توجیهی خود را با کمک یک متخصص در این زمینه نوشته و ارائه دهید تا احتمال رد شدن پیشنهاد شما به حداقل برسد.
- در صورت موافقت شرکت مورد نظر، مراحل بعدی آغاز شده و این شرکت باید درخواستی را مبنی بر نیاز به نمایندگی در ایران، مطرح نماید.
- سپس باید مراحل بعدی را متناسب با حقوقی یا حقیقی بودن شخصیت و موضوع فعالیت خود، پشت سر بگذارید. که براساس مطالب مذکور، جمع آوری مدارک مورد نیاز یکی از اصلیترین مراحل ثبت نمایندگی شرکت خارجی است.
شرایط ثبت نمایندگی خارجی
- اخذ نمایندگی میبایست در پی افزودن صادارات غیر نفتی ایران باشد تا مجوز آن صادر شود.
- اخذ نمایندگی شرکتهای خارجی باید افزایش سرمایه گذاری این شرکتها را در ایران سبب گردد.
- ثبت نمایندگی شرکت خارجی باید زمینهای برای انجام اموری جدید را در ایران ایجاد کند.
البته با توجه به مطالب فوق الذکر توصیه میشود که ابتدا شرایط مذکور را فراهم کرده سپس اقدام به ثبت شرکت خارجی نمایید تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
نمایندگی شرکت و شعبه شرکت چه تفاوتی دارند؟
لازم به ذکر است که نمایندگی یک شرکت با شعبه آن تفاوت دارد که در ادامه متن به آن خواهیم پرداخت.
- یکی از تفاوتهای بارز نمایندگی شرکتها و شعبه آن، موقعیتهای جغرافیایی متفاوت آنها است.
- نمایندگی شرکت و شعبه شرکت دارای محدوده اختیارات متفاوتی هستند. اختیارات شعبه شرکت توسط شرکت اصلی تعیین شده و مطابق آن فعالیت مینماید در حالی که فعالیت نمایندگی شرکتها به این صورت نبوده و میتواند فعالیت خود را جدا از نمایندگی، ادامه دهد.
نکات مهم ثبت نمایندگی خارجی در ایران
- نمایندگی هر شرکت، یک شخصیت مستقل بوده و هر گونه مسئولیت حقوقی و قانونی آن به نماینده شرکت تعلق دارد.
- اجازه نمایندگی شرکتهای خارجی در صورتی صادر میشود که نمایندگی شرکتهای ایرانی در آن کشورها نیز پیش بینی شده باشد. در واقع صدور مجوز ثبت نمایندگی مستلزم رابطهای دو طرفه است.
سوالات متداول درمورد ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی
ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی به چه معناست؟
ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی به معنای فعالیت تجاری در ایران با نام و اعتبار یک شرکت یا برند خارجی است. برای این کار نیازی به ثبت شرکت جدید وجود ندارد و اشخاص حقیقی یا حقوقی میتوانند نمایندگی آن شرکت را در ایران اخذ کنند.
شرایط قانونی ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران چیست؟
برای ثبت نمایندگی باید هماهنگی با شرکت خارجی انجام شود، گزارش توجیهی ارائه گردد و مدارکی مانند اساسنامه، آگهی تاسیس، آگهی تغییرات، درخواست کتبی شرکت خارجی و مدارک هویتی نماینده شرکت آماده شود. تمامی مدارک باید به زبان فارسی ترجمه رسمی شوند.
گزارش توجیهی برای ثبت نمایندگی شامل چه مواردی است؟
گزارش توجیهی شامل اطلاعات فعالیتهای شرکت، دلایل نیاز ایران به نمایندگی، حدود فعالیتها و اختیارات شعبه و در صورت لزوم اخذ کد فراگیر برای افراد حقیقی و حقوقی است.
مراحل ثبت نمایندگی شرکت خارجی چگونه است؟
ابتدا باید شرکت خارجی متقاعد شود که نیاز به نمایندگی در ایران وجود دارد. در صورت موافقت، شرکت خارجی درخواستی رسمی ارائه میکند. سپس مدارک لازم گردآوری شده و بر اساس حقیقی یا حقوقی بودن نماینده، مراحل ثبت نزد مراجع ذیصلاح انجام میشود.
چه شرایطی برای صدور مجوز ثبت نمایندگی شرکت خارجی لازم است؟
ثبت نمایندگی باید باعث افزایش صادرات غیرنفتی ایران، جذب سرمایهگذاری شرکتهای خارجی در کشور و ایجاد فعالیتهای جدید در ایران شود. در غیر این صورت مجوز نمایندگی صادر نخواهد شد.
نمایندگی شرکت با شعبه شرکت چه تفاوتی دارد؟
نمایندگی شرکت و شعبه آن تفاوتهای مهمی دارند. شعبه تابع مستقیم شرکت اصلی بوده و اختیارات آن توسط شرکت مادر تعیین میشود، اما نمایندگی شخصیت مستقل دارد و میتواند فعالیت خود را جدا از شرکت اصلی ادامه دهد.
مسئولیت حقوقی نمایندگی شرکت خارجی در ایران بر عهده چه کسی است؟
نمایندگی شرکت خارجی در ایران دارای شخصیت مستقل است و مسئولیتهای قانونی و حقوقی آن بر عهده نماینده شرکت خواهد بود.
آیا صدور مجوز نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران محدودیت دارد؟
بله. صدور مجوز نمایندگی تنها زمانی امکانپذیر است که در کشور طرف مقابل نیز امکان ثبت نمایندگی برای شرکتهای ایرانی پیشبینی شده باشد. این موضوع بر اصل رابطه متقابل استوار است.
من میخوام نمایندگی یه برند خارجی رو تو ایران بگیرم. آیا حتما باید شرکت داشته باشم؟
خیر، برای اخذ نمایندگی شرکت خارجی، لزومی به ثبت شرکت نیست و افراد حقیقی نیز میتوانند با طی مراحل قانونی و ارائه مدارک مورد نیاز، نمایندگی را به نام خود ثبت کنند.
برای ثبت نمایندگی، چه مدارک مهمی لازمه؟
بله. ارائه یک گزارش توجیهی برای متقاعد کردن شرکت خارجی و دریافت مجوز ثبت نمایندگی بسیار مهم است. این گزارش شامل اطلاعاتی مانند دلایل نیاز ایران به این نمایندگی و حدود فعالیتهای مورد نظر شما است.
اگه نمایندگی یه شرکت خارجی رو بگیرم، آیا میتونم فقط بخشی از محصولات اونها رو بفروشم؟
بله. شما میتوانید فعالیتهای نمایندگی خود را به بخشی از فعالیتهای شرکت اصلی محدود کنید و هیچ محدودیتی در این زمینه وجود ندارد.
تفاوت نمایندگی با شعبه شرکت چیه؟
نمایندگی یک شخص مستقل است و مسئولیت قانونی آن بر عهده نماینده است. اما شعبه، بخشی از شرکت اصلی بوده و اختیارات و مسئولیتهای آن کاملا توسط شرکت مادر تعیین میشود.
اگه نمایندگی رو ثبت کنم، مسئولیت حقوقی و قانونی کارها به عهده کیه؟
مسئولیت حقوقی و قانونی فعالیتهای نمایندگی، بر عهده نماینده شرکت است. نمایندگی یک شخصیت مستقل حقوقی دارد.
آیا هر شرکت خارجی میتونه تو ایران نمایندگی بده؟
صدور مجوز نمایندگی به صورت دو طرفه است؛ یعنی در صورتی به یک شرکت خارجی اجازه نمایندگی در ایران داده میشود که همان کشور نیز به شرکتهای ایرانی اجازه ثبت نمایندگی در خاک خود را داده باشد.
برای اینکه شرکت خارجی راضی بشه که به من نمایندگی بده، باید چه کارهایی انجام بدم؟
مهمترین قدم، ارائه یک طرح توجیهی قوی و دقیق است. این طرح باید به شرکت خارجی ثابت کند که ایران بازار مناسبی برای محصولات آنها است و شما توانایی لازم برای موفقیت در این زمینه را دارید.
آیا ثبت نمایندگی خارجی باید باعث افزایش صادرات غیر نفتی ایران هم بشه؟
بله. یکی از شرایط صدور مجوز نمایندگی، این است که فعالیت آن باید منجر به افزایش صادرات غیر نفتی و سرمایهگذاری خارجی در ایران شود.
اگه بخوام برای شرکتم کارمند خارجی استخدام کنم، باید چیکار کنم؟
برای هر یک از نیروهای خارجی که قصد استخدام دارید، باید کد فراگیر دریافت کنید. این کد برای اشخاص حقیقی و حقوقی نیز لازم است.
برای ثبت نمایندگی، آیا باید مدارک رو ترجمه کنم؟
بله. تمامی مدارک مربوط به شرکت خارجی، مانند اساسنامه و آگهی تاسیس، باید به زبان فارسی ترجمه رسمی شده و توسط سفارت خانه کشور مربوطه تایید شوند.