آشنایی با سند اینویس (invoice) و کاربرد آن در حمل و نقل بین المللی

آشنایی با سند اینویس (invoice) و کاربرد آن در حمل و نقل بین المللی

در زمینه های حمل و نقل بین المللی و بازرگانی، اسناد و مدارکی وجود دارند که تحت عنوان اسناد حمل شناخته می شوند. این اسناد دربرگیرنده مشخصات کالاها و محموله ها و از مهم ترین مدارک اسناد حمل در زمان مبادله خارجی کالاها محسوب گردیده و به منزله شناسنامه کالا می باشند. یکی از مهم ترین این اسناد، سند اینوویس است که آشنایی به آن برای بازرگانان امری ضروریست.

آشنایی با سند اینویس (invoice) و کاربرد آن در حمل و نقل بین المللی

اهمیت اسناد حمل

ضرورت وجود اسناد حمل در حمل و نقل های بین المللی به این دلیل است که این اسناد شامل واژگان تخصصی حمل و نقل و نیز اطلاعات محموله ها می باشند. در واقع خریدار تنها از طریق این اسناد قادر به ترخیص کالای خود از کمرگ، پس از انجام تعهدات مالی و تسویه حساب با فروشنده یا بانک می باشد.

از جمله اسناد تجاری در حمل و نقل بین المللی می توان به راه نامه، بارنامه، گواهی مبدا و اینویس، اشاره نمود.

طبقه بندی اسناد حمل

به طور کلی این اسناد به دو گروه اسناد متعارف یا متداول و اسناد خاص تقسیم می شوند. فهرست اسناد این گروه ها عبارتند از:

• اسناد حمل متعارف
  • بارنامه
  • پیش فاکتور یا پروفورما اینویس
  • فاکتور یا اینویس
  • گواهی مبدا
  • پکینگ لیست یا لیست عدل بندی یا بسته بندی
  • پکینگ لیست ریز
  • گواهی آزمایش یا بازرسی
  • بیمه نامه
  • گواهی نامه صادرات
• اسناد حمل خاص
  • سیاهه گواهی شده
  • سیاهه تایید شده
  • گواهی وزن
  • سیاهه کنسولی
  • گواهی لیست سیاه
  • گواهی آنالیز سازنده کالا
  • گواهی بهداشت و سلامت
  • گواهی بازرسی کامل در مبدا
  • گواهی ضد عفونی

مفهوم اینویس

درتشریفات گمرکی نوعی سند تجاری و صورت حساب مهم تحت عنوان اینویس، سیاهه خرید یا فاکتور وجود دارد. کالا های تهیه شده از خارج، دارای صورت حساب اینویس بوده و میزان و ارزش کالای خریداری شده را نشان می دهد.

مطابق با قوانین بین‌المللی حمل‌ونقل کالا، سند اینویس می بایست طی تشریفات گمرکی توسط صادر کننده کالا یا فروشنده تهیه شده و به نام خریدار زده شود. پس از تنظیم صورت ‌حساب اینویس فروشنده باید آن را به امضا و تایید شخص مسئول این امر در شرکت خود رساند. ارسال اینویس برای گمرک از دیگر اقداماتی است که باید انجام شود. ارائه سند اینویس هنگام ترخیص کالا از گمرک کشور مقصد نیز امری مهم بوده که برای برسی و تایید ضروری می باشد.

اطلاعات مورد نیاز در سند اینویس

هر فروشنده می تواند قالب این سند را به سلیقه خود معین نماید چراکه قالب و  ساختاری برای این سند، از پیش تعیین نشده است. با این وجود ذکر یکسری اطلاعات در هر سند اینویس، امری ضروری می باشد. این اطلاعات می بایست همراه با تاریخ صدور، بر روی کاغذی مارک دار نوشته شود . این اطلاعات ضروری به شرح ذیل می باشد:

• تاریخ اینویس یا سیاهه تجاری
• شماره مسلسل، شماره اینویس و یا شماره تشخیص
• اطلاعات فروشنده، فرستنده و یا صادر کننده شامل نام کامل شرکت، تلفن و آدرس پستی
• اطلاعات خریدار و یا گیرنده
• کد تعرفه گمرکی
• قیمت کل کالا
• قیمت واحد کالا
• تعداد کالا
• شرح مشخصات واضح و دقیق کالا
• ردیف کالا و یا خدمات

انواع اینویس در حمل و نقل

علاوه بر تعریف ارائه شده برای اینویس، گاهی پیش می آید که خریدار کالا اطلاعاتی را در اینویس ذکر می نماید که به موجب آن سه نوع دیگر اینویس به وجود می آید . این سه نوع عبارت اند از:

اینویس یا سیاهه گواهی شده

در این نوع از اینویس فروشندگان می بایست کالای صادرشده  مطابق قرارداد را که ممنوعیتی از جانب کشورندارد، تایید کنند. این نوع از اینویس معمولا باید توسط اتاق بازرگانی محل و یا یک مقام مسئول تایید شده و به امضا برسد.

اینویس یا سیاهه تائید شده

فروشندگان در این نوع از اینویس، علاوه بر دریافت تایید و امضای اتاق بازرگانی منطقه خود می بایست تایید و امضای کنسولگری یا سفارت کشور خریدار را نیز دریافت نمایند. تهیه و تنظیم این نوع از اینویس عموما به درخواست خریداران برخی کشورهای خاورمیانه انجام می شود.

اینویس یا سیاهه کنسولی

این نوع اینویس فرمی چاپی بوده که تکمیل و مهر آن توسط سفارتخانه های کشور فروشنده انجام می شود و نیز تقبل هزینه های آن بر عهده فروشنده می باشد.

پروفوما اینویس و اینویس در حمل و نقل چه تفاوتی با یکدیگر دارند ؟

اینویس سندی رسمی بوده در حالی که پروفورما اینویس دارای جنبه رسمی نبوده و شرایط قید شده در آن قابل تغییر می باشد.

در صورت نیاز به مشاوره در خصوص اسناد و قوانین حمل و نقل بین المللی، با وکیل متخصص در این امر با شماره ٠٢١٢٢٢٢٧۵۵١ تماس حاصل فرمایید.

سروش سلامیان وکیل پایه یک دادگستری مرکز