برقراری روابط اقتصادی با سایر کشور ها از مواردی است که همه کشورها جهت بهبود چرخه اقتصادی خود به آن نیاز دارند . به طور کلی عبور کالاها از گمرک و ارسال آن ها به سایر کشور ها تحت عنوان صادرات و همچنین عبور کالاها از گمرک و واردکردن آن به ایران تحت عنوان واردات قابل برسی هستند .

هدف از این نوشتار برسی مراحل ثبت شرکت در زمینه ی صادرات و واردات  ، کالاهای صادراتی و وارداتی  و همچنین مدارک مورد نیاز جهت ثبت این شرکت ها می باشد .

مراحل ثبت شرکت های صادرات و واردات

ثبت شرکت های صادرات و واردات به دو شکل شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود امکان پذیر می باشد که عنوان فعالیت این شرکت ها واردات بوده و ذیل اساسنامه آنها ثبت می گردد . مراحل ثبت این شرکت ها بدین شرح می باشد :

• ثبت شرکت با سهامی خاص :
• در این شرکت ها تمام سرمایه جاری به سهام تبدیل شده و سهم هر یک از شرکا در سود و زیان شرکت به میزان سهام آن ها می باشد .

نکته: تعداد سهامداران شرکت سهامی خاص نسبت به شرکت سهامی عام کمتر بوده و تمام سهام شرکت سهامی خاص نیز باید متعلق به امور تجاری باشد .

• ثبت شرکت با مسئولیت محدود :
• شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج ترین شرکت ها می باشد که معمولا اعضای تشکیل دهنده آن یک خانواده و یا شرکت دوست و آشنا می باشند . شایان ذکر است که سرمایه در این شرکت ها تبدیل به سهام نمی شود .

کالاهای صادراتی و وارداتی

نظر به قانون مقررات صادرات و واردات کشور ، کالاهای صادراتی و وارداتی به سه گروه ذیل تقسیم بندی می شوند :

• کالاهای مجاز : کالاهایی که ورود و یا صدور آن با رعایت ضوابط نیازی به اخذ مجوز ندارند .
• کالای مشروط : این دسته از کالا ها در صورت کسب مجوز امکان ورود و یا صدور را خواهند داشت مانند دارو .
• کالای ممنوع : کالاهایی هستند که قانون ورود و یا صدور آن را ممنوع نموده است . مانند مشروبات الکلی

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های وارداتی و صادراتی

1. تکمیل فرم درخواست شرکت
2. تکمیل تقاضا نامه شرکت چند منظوره ممضی به امضای تمامی اعضای شرکت
3. صورتجلسه مجمع عمومی هیئت مدیره و موسسین شرکت به صورت امضا شده
4. تکمیل شرکتنامه
5. اساسنامه شرکت
6. کپی برابر اصل مدارک هویتی هیئت مدیره ، بازرسین و اعضای شرکت
7. کپی روزنامه رسمی به انضمام آگهی تاسیس و یا آخرین تغییرات شرکت
8. گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره
9. معرفی نمایندگان ( در صورتی که اعضای شرکت اشخاص حقوقی باشند)
10. اخذ مجوز همراه با تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
11. تایید هیات مدیره بر غیر دولتی بودن شرکت
12. محاسبه هزینه های ثبت شرکت
13. تقویم نامه

*لازم به ذکر است که صادرات و واردات کالا به صورت تجاری مستلزم داشتن کارت بازرگانی می باشد که باید همراه  مدارک فوق الذکر ارائه گردد . کارت بازرگانی را اتاق بازرگانی و صنایع معادن ایران صادر نموده و توسط وزارت بازرگانی تایید می شود .

شرایط ثبت شرکت واردات و صادرات با مسئولیت محدود

1. سرمایه اولیه( حداقل یک میلیون ریال )
2. اعضای شرکت ( حداقل دو نفر )
3. ارائه مدارک
4. وکالتنامه وکیل در صورتی که شرکت توسط وکیل ثبت شده باشد .
5. ثبت شرکت در 15 روز کاری

شرایط ثبت شرکت صادرات و واردات با سهامی خاص

1. سرمایه اولیه ( حداقل یک میلیون ریال )
2. درج و ثبت عبارت شرکت با سهامی خاص قبل یا پس از اسم شرکت
3. ارائه مدارک
4. وکالتنامه وکیل در صورتی که شرکت توسط وکیل ثبت شده باشد
5. پرداخت 35% از سهام اولیه شرکت
6. ثبت شرکت طی بیست روز کاری